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DéVELOPPER SON ESPRIT DE SYNTHèSE à L'ORAL ET à L'éCRIT

Objectifs pédagogiques

Développer son esprit de synthèse à l'oral et à l'écrit

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Découvrir ou revoir les fondamentaux de la synthèse
  • Faire le tri entre l’essentiel et l’accessoire
  • Savoir extraire l'essentiel de tout type de communication (écrite ou orale)
  • Organiser les informations utiles et «les idées clés» de façon structurée et cohérente
  • Simplifier le style à l’écrit et à l’oral
  • Mettre en valeur les informations importantes
  • Restituer et valoriser l'information utile, à l'oral comme à l'écrit

Contenu pédagogique

  • PARTIE 1 : S’approprier les fondamentaux de la synthèse

          Rappel des bases de la synthèse - Présentation des notions de cerveau droit - cerveau gauche

          Distinguer les faits, les opinions et les jugements de valeur.

          Repérer les distorsions et les pièges ou limites de la communication

          Gérer l’adéquation entre le contenu de la communication et l’objectif à atteindre

          Adopter un langage et un style rapidement compréhensibles : faire des phrases simples, utiliser des mots concrets,

          énoncer rapidement son intention.

          Application à différents types de documents (notes de synthèse, compte rendu, mails..)

  • PARTIE 2 : Etre synthétique à l’écrit

              Recueillir l’information de façon efficace

            Travailler la prise de notes lors de réunions afin d’optimiser le traitement ultérieur

            Apprendre à extraire des documents, l’information utile et nécessaire

            Définir son objectif de lecture et de restitution : Trouver une information précise, se  faire une idée générale d'un sujet, 

            entreprendre un travail de recherche détaillée

            Maîtriser les techniques de survol et d'écrémage (Mode d'appréhension du texte par l'œil)

            Repérer l'objectif majeur du texte et de la note à rédiger

            Hiérarchiser l'intérêt des textes à partir de leur type et de leur structure

            Produire des notes de synthèse facilement utilisables : suivre un plan simple, donner un titre attrayant,

            faire ressortir la problématique.

             Structurer les informations

           Grouper et hiérarchiser les informations et construire un plan détaillé

           Rédiger pour être compris et simplifier le style et le vocabulaire

           Faire apparaître les idées fortes par la structure des paragraphes («Fil conducteur»)

            Mettre en valeur les points clés

           Travailler les titres pour les rendre percutants

           Soigner la présentation - Synthétiser par des graphiques

  • PARTIE 3 : Etre synthétique à l’oral

            Optimiser les supports et les notes

           Construire des diaporamas allant à l’essentiel

           S’appuyer sur des notes synthétiques et visuelles

            Préparer et gérer les interventions en public

           Structurer les idées et les messages de façon logique et contextualiser pertinemment

           Elaborer un plan à partir de l'ordre du jour ou de l'introduction, avec réajustement en cours d'exposé si nécessaire

           Identifier et utiliser les mots-clés, destinés à retenir l'attention des participants.

           S’exprimer clairement et simplement sans rentrer dans un niveau de détail inutile

           Restituer l'information et répondre aux questions avec clarté, précision et concision

 

Public
Durée
Tarif
  • Toute personne souhaitant améliorer sa communication professionnelle
Jours : 2 Heures : 14
Formation sur mesure
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