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GéRER LE TEMPS ET LES PRIORITéS

Objectifs pédagogiques

Gérer le temps et les priorités

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Identifier leur propre style de gestion du temps et des priorités
  • Développer les bons comportements pour optimiser sa gestion du temps
  • Mettre en œuvre des méthodes pour clarifier leurs objectifs et priorités
  • Manager leurs relations pour faire des autres des alliés dans la gestion du temps

Contenu pédagogique

Connaître son rapport personnel au temps

  •        Diagnostic de sa gestion du temps
  •        Identification des points d’appui et leviers d’action

S’approprier les techniques clés de priorisation

  • Gros cailloux-Matrice d’Eisenhower - Principe de Pareto - Traitement par lots….
  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
  • Repérer les manifestations de ses « diablotins ».
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste
  • 5 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie et focalisation.
  • Traiter les imprévus avec discernement et distinguer urgence et importance
  • Identifier les réelles priorités de ma mission
  • Intégrer les contraintes, aléas et attendus de son environnement de travail

     

Optimiser son efficacité personnelle

  • Communiquer pour être comprise et gagner en efficacité
  • Gérer sa messagerie électronique / Organiser son espace de travail
  • Savoir planifier, construire et respecter un plan de journée ou de semaine
  • Anticiper les évènements / Mettre en place des tactiques anti-procrastination
  • Continuer à bien gérer son temps en cas de surcharge d’activité ou de stress

 

Faire de « l’autre » un allié

  • Les différents acteurs dans ma gestion du temps
  • Manager et maitriser le temps imposé par le dirigeant, les équipes, les clients
  • Déléguer efficacement pour gagner du temps
  • Savoir se rendre indisponible et dire non constructivement, au nom de l’efficacité

 

Mettre en œuvre opérationnellement une gestion du temps efficace et adaptée

  •       Bâtir sa matrice des priorités
  •       Elaborer son plan individuel de progrès et d’action

LES + de cette formation :

Formation développée avec l’outil MBTI qui permet aux participants de travailler leur approche de manière individualisée.

L’'accent est mis sur :

  • les ressources des participants plutôt que sur leurs problèmes
  • les recherches de solutions de manière personnalisée
  • les capacités de changement, les compétences et les réussites

    une vision et une approche positives des personnes et des situations

Public
Durée
Tarif
  • Manager de proximité ;
  • Tout collaborateur désireux d’optimiser son temps et son organisation professionnelle
Jours : 2 Heures : 14
Formation sur mesure
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