METTRE EN OEUVRE DES RéUNIONS EFFICACES

Analyser ses pratiques d’animation de réunion

•      Identifier son contexte de réunion
•      Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif
•      Faire le point sur son rôle d'animateur: points forts, axes d'amélioration

Identifier et s’adapter aux différents types de réunions

•     Objectif de la réunion et typologie
•     Les fonctions en présence : production, facilitation…
•     La réunion d’information 
•     La réunion d’échange
•     La réunion de gestion de conflits

Préparer efficacement

•     Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion
•     Rédiger l’ordre du jour
•     Structurer les étapes de la réunion et définir la durée de chaque séquence
•     Choisir les techniques d'animation appropriées pour atteindre l'objectif
•     Préparer les contenus et supports.
•     Impliquer les participants en amont.

    Animer la réunion

•     Styles de conduite de réunion
•     Compétences techniques du conducteur de réunion
•     Compétences comportementales
•     Gestion d’un conflit pendant une réunion
•     Techniques de gestion de groupe : recadrer, impliquer, convaincre
•     Techniques de communication persuasive

    Organiser « l’après réunion » pour garantir des résultats concrets

•     Formaliser les points clefs de la réunion et les engagements de chacun
•     Veiller à une diffusion claire des décisions prises
•     Organiser le suivi des réalisations

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