OPTIMISER SON ORGANISATION

Savoir s’organiser : Un engagement personnel

Savoir se repérer et prendre du recul par rapport à l’existant : Identifier ce qui fonctionne bien et est à protéger et ce qui pourrait marche mieux

Cerner ses préférences au travail :

• Analyse de son fonctionnement
• Prise de conscience de la nécessité de l’optimiser
• Repérage des ses angles morts

Intégrer des méthodes de travail éprouvées

• S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
• Organiser son environnement de travail
• Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
• Soulager sa mémoire Appliquer les principes de base de la « to do list »

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

• Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
• Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" de son poste
• Bâtir son plan d'actions

Manager au service de l’organisation

• Faire de l’autre un allié pour pouvoir suivre et piloter le travail
• Savoir communiquer pour susciter l’action
• Gérer et partager l’information
• Prévoir pour éviter de revoir
• Développer le management situationnel pour mieux gérer les situations et les aléas

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique

• Gérer efficacement sa messagerie
• Planifier son activité grâce à l'agenda
• Organiser ses tâches

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