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OPTIMISER SON ORGANISATION

Objectifs pédagogiques

Optimiser son organisation

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Gérer la bonne diffusion de l'information au sein de la structure
  • Organiser les actions et projets
  • Transformer ses habitudes improductives en habitudes utiles
  • Mettre en place des indicateurs de suivi des projets
  • Ajuster ses actions pour mieux s’adapter aux évolutions et aléas du quotidien

Contenu pédagogique

Savoir s’organiser : Un engagement personnel

Savoir se repérer et prendre du recul par rapport à l’existant : Identifier ce qui fonctionne bien et est à protéger et ce qui pourrait marche mieux

Cerner ses préférences au travail :

  • Analyse de son fonctionnement
  • Prise de conscience de la nécessité de l’optimiser
  • Repérage des ses angles morts

 

Intégrer des méthodes de travail éprouvées

  • S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
  • Organiser son environnement de travail
  • Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
  • Soulager sa mémoire Appliquer les principes de base de la « to do list »

Accroître son efficacité grâce à des outils performants

  • Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
  • Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la "bible" de son poste
  • Bâtir son plan d'actions

 

Manager au service de l’organisation

  • Faire de l’autre un allié pour pouvoir suivre et piloter le travail
  • Savoir communiquer pour susciter l’action
  • Gérer et partager l’information
  • Prévoir pour éviter de revoir
  • Développer le management situationnel pour mieux gérer les situations et les aléas

 

Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique

  • Gérer efficacement sa messagerie
  • Planifier son activité grâce à l'agenda
  • Organiser ses tâches
Public
Durée
Tarif
  • Manager de proximité
  • Tout collaborateur désireux d’optimiser son organisation professionnelle
Jours : 2 Heures : 14
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